Вакансия Архивариус в компании ГБУЗ "Псковский госпиталь для ветеранов войн" Псков

осуществляет работу по ведению архивного дела в организации.

организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

 участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

 ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.