Rabota.directrix.ru >> PSKOV.Rabota.Directrix.ru >> Вакансии в Пскове >> Образование и тренинги >> Дошкольное и школьное образование >> другие специальности в Пскове >> Вакансия Секретарь учебной части в Пскове

Вакансия Секретарь учебной части в компании МБОУ "В(С)ОШ №1" Псков

Вакансия № 9793133

Добавлена 28 августа

Pаздел: другие специальности
Зарплата от: 11163 RUB
Город: Псков

График работы: Полная занятость
Образование: Высшее
Возраст: не имеет значения

Должностные обязанности

1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, в том числе по электронной почте, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2. Комплектует личные дела принятых на обучение обучающихся.

3. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив, в том числе обрабатывает и оформляет сдачу аттестатов и/или личных дел обучающихся.

4. Ведет алфавитную книгу обучающихся и книги движения обучающихся по классам/группам, в том числе в электронном виде.

5. Подготавливает приказы и/или проекты распоряжений по движению контингента обучающих в электронном виде.

6. Направляет выписки - подтверждения о приеме в мбоу «в(с)ош №1» согласно приказов по движению обучающихся в течение 2-х рабочих дней со дня издания приказа.

7. Выдает справки об обучении согласно форме обучения в сторонние организации для обучающихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся.

8. Ведет книгу приказов по основной деятельности, в том числе в электронном виде, хранит ее.

9. Заносит данные вновь поступающих обучающихся, родителей несовершеннолетних обучающихся, в электронную базу в школьном сегменте региональной информационной системе (рис) на платформе «открытая школа» .

10. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

11. Вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся. 12. Организует телефонные переговоры директора школы. 13. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения или до сведения соответствующих лиц.

14. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

15. Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору. 16. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

17. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.

18. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

19. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

20. Систематически повышает свою профессиональную квалификацию, включая икт-компетентность.

21. Соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, правила использования сети интернет.

22. Работает в тесном контакте с заместителями директора по учебно-воспитательной работе, заведующими отделениями, бухгалтерией учреждения.

Требования

высшее образование (педагогическое/информационные технологии); стрессоустойчивость; свободное владение пк; работа в word, excel, point и др.

мед . Книжка с допуском к работе и справка об отсутствии судимости обязательно!

Дополнительная информация

Адрес места работы: псковская область, г. Псков, 23 июля улица
дом: 13
дополнительная информация по вакансии:

на время отпуска по уходу за ребёнком.

график работы: полный рабочий день
количество рабочих мест: 1
опыт работы (лет): 1 год
специальность по образованию: педагогическое/информационные технологии
язык: русский
уровень владения: свободный
наличие медкнижки: требуется
наличие сертификатов: приветствуется
В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании МБОУ "В(С)ОШ №1" на rabota.directrix.ru

Контактная информация

МБОУ "В(С)ОШ №1"

Компания:

Контактное лицо:

Телефон:

E-mail: