1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, в том числе по электронной почте, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2. Комплектует личные дела принятых на обучение обучающихся.
3. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив, в том числе обрабатывает и оформляет сдачу аттестатов и/или личных дел обучающихся.
4. Ведет алфавитную книгу обучающихся и книги движения обучающихся по классам/группам, в том числе в электронном виде.
5. Подготавливает приказы и/или проекты распоряжений по движению контингента обучающих в электронном виде.
6. Направляет выписки - подтверждения о приеме в мбоу «в(с)ош №1» согласно приказов по движению обучающихся в течение 2-х рабочих дней со дня издания приказа.
7. Выдает справки об обучении согласно форме обучения в сторонние организации для обучающихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся.
8. Ведет книгу приказов по основной деятельности, в том числе в электронном виде, хранит ее.
9. Заносит данные вновь поступающих обучающихся, родителей несовершеннолетних обучающихся, в электронную базу в школьном сегменте региональной информационной системе (рис) на платформе «открытая школа» .
10. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
11. Вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся. 12. Организует телефонные переговоры директора школы. 13. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения или до сведения соответствующих лиц.
14. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
15. Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору. 16. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
17. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
18. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
19. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
20. Систематически повышает свою профессиональную квалификацию, включая икт-компетентность.
21. Соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, правила использования сети интернет.
22. Работает в тесном контакте с заместителями директора по учебно-воспитательной работе, заведующими отделениями, бухгалтерией учреждения.
